Functie

Wil jij deel uitmaken van ons dynamische HR team op onze headquarters te Gent? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Payroll officer om ons HR Services team te versterken!

Als Payroll Officer ben je de spilfiguur in onze personeelsadministratie, waarbij je verantwoordelijk bent voor de loonverwerking, personeelsdossiers en rapportage voor een diverse groep medewerkers, waaronder chauffeurs, warehousemedewerkers en bedienden.

Wat kan je verwachten

Een boeiende functie waarbij geen enkele dag hetzelfde is. Je staat voortdurend in contact met collega's en medewerkers, wat zorgt voor een dynamische en multiculturele werkomgeving. Samenwerking staat bij ons centraal. Je werkt nauw samen met collega's om onze services naadloos te laten verlopen en een positieve, collegiale sfeer te creëren. Een gevarieerd takenpakket waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor loonverwerking, afwezigheidsopvolging, administratieve ondersteuning bij aanwervingen en vertrekken, en het beantwoorden van vragen over verschillende HR-gerelateerde onderwerpen. De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de optimalisatie van procedures, processen en documentatie binnen ons team. Ruimte voor groei en ontwikkeling, waarbij je de kans krijgt om deel te nemen aan lopende en nieuwe projecten. Jouw profiel

Het TML-DNA. Je bent…

Passionate Je bent gepassioneerd door het nauwkeurig en tijdig werk af te leveren. Energetic Je gaat proactief en vol enthousiasme aan de slag, waardoor je efficiënt en effectief problemen oplost en taken uitvoert binnen de vastgese deadlines. Integrity Je handelt altijd met integriteit en respect, zowel bij het omgaan met vertrouwelijke gegevens als in je interacties met collega's en medewerkers. Hands-on Je neemt initiatief en actief naar oplossingen, zowel zelfstandig als in teamverband.

Wat verwachten we van jou

Hoewel ervaring zeker een pluspunt is, zijn starters die affiniteit hebben met cijfermatig en administratief werk zeker welkom. Wij bieden de ondersteuning en opleiding die nodig is om succesvol te zijn. Communiceren doe je als de beste . Je communiceert met zowel de medewerkers, managers, partners en naaste collega’s op een gepaste manier. In onze groeiende omgeving moet je snel kunnen schakelen . Je pakt de uitdaging die op je pad komen graag aan. Je brengt structuur in je werk en kan dit procesmatig afwerken. Je bent zeer discreet, confidentieel omgaan met vertrouwelijke gegevens is cruciaal. Voor deze job is een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal essentieel . Maar ook Frans schrikt jou niet af. We hechten veel belang aan het teamgebeuren waardoor we zoeken naar een collega die hier ook vlot in kan aarden.

Ben jij klaar voor deze uitdagende rol als payroll officer bij TML? Solliciteer nu en word onderdeel van ons HR-team!

Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
Loonstrookjes controleren Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...) Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Pensioen en groepsverzekering Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie Aanbod Werkzekerheid A l s deel van de TML-family willen we de band met jou versterken op lange termijn. Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Loonpakket O ntvang een goede verloning dat aangevuld wordt met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groeps- & hospitalisatieverzekering). Training W e zien potentieel en zoeken naar opportuniteiten zodat jij je voor % kan ontplooien. We zorgen ervoor dat je van vier à vijf opleidingen per jaar kan genieten. Onboarding Maak vanaf de eerste kennismaking contact met je team. Je collega’s maken je graag wegwijs binnen jouw team en organisatie. Meet your team Je komt terecht in een bruisend HR-team en waarbij je als lid van het HR-services team samen zorgt voor een naadloze loonsadministratie. TML-family B eleef naast het werk ook andere momenten met je collega’s. Zo lunchen we geregeld samen of genieten we samen op de afterwork van een hapje en een drankje. Diversiteit B innen TML kom je in contact met collega’s uit verschillende landen en culture n.